La experiencia digital que tu Clínica o Pet Spa merece para llenar tu agenda.
Conecta con tutores que consideran a sus mascotas como familia. Smart Check-in sin fricción, Club VIP Huellitas por mascota, carnet digital de vacunas y dashboards adaptativos por rol para todo tu equipo.
Más de 45 clínicas y pet spas han transformado su agenda en Latam
Confirmación Automática
10:30 AM¡Listo! Turno apartado para Milo a las 10:30 AM. Carnet enviado al tutor.
Doctor Huellas Clinique
Agendador Inteligente
Baño Relajante + Deslanado Profundo
⚡ Confirmación inmediata sin esperas telefónicas
Explora la plataforma que tu Veterinaria necesita para operar y fidelizar.
No vendemos maquetas genéricas ni cobramos por cada módulo esencial. Te entregamos el portal público con Smart Check-in, Club VIP y la central de mando para todo tu equipo.
Smart Check-in & Citas por Talla (Cero Formularios Eternos)
Agendamiento sin fricción: el sistema normaliza números internacionales, detecta automáticamente al tutor registrado y le permite agendar su cita en 1 clic sin volver a llenar datos.
- Detección inteligente en 1 clic: reconoce al tutor por WhatsApp o correo y despliega sus mascotas (perro/gato).
- Formularios ocultos hasta verificar: los tutores recurrentes confirman su cita en menos de 15 segundos.
- Cálculo dinámico por talla: tarifas y bloques exactos para razas Toy, Medianas o Gigantes en consulta y cabinas de secado.
- Confirmación automática vía WhatsApp con Clicy: recordatorios 24h antes que erradican el absentismo.
Bienvenido de nuevo, Carlos Mendoza
+58 412 123-4567 · carlostutor@gmail.com
Mascota a atender (1 Clic):
Rocky
Canino · M
Michi
Felino · S
¿Por qué la mayoría de las Veterinarias pierden pacientes todos los días?
Tu vocación y cuidado médico son excepcionales, pero si la experiencia para agendar es engorrosa o depende de responder audios de WhatsApp uno por uno, estás perdiendo clientes valiosos.
El Método Tradicional
Agendas de papel y chats saturados
Pérdida de consultas y urgencias fuera de horario
El 60% de los tutores buscan atención de noche o fines de semana cuando tu recepción está cerrada, recurriendo a otras clínicas que responden antes.
Caos en peluquería por no registrar la talla del perro
Llega un Golden Retriever a un turno pautado como si fuera un Poodle Toy, generando retrasos de hasta 1 hora en la tina y quejas de otros tutores.
Carnets de vacunación perdidos o mojados
Los tutores extravían la libreta de cartón y olvidan la fecha de la séxtuple, rabia o desparasitación trimestral, provocando fuga de ingresos preventivos.
Softwares antiguos con cobros mensuales abusivos
Pagar cientos de dólares al mes por sistemas lentos de escritorio que no tienen agendador web moderno ni permiten vender alimentos online.
Con Vet en Línea
Automatización con ternura y precisión médica
Agendador Inteligente 24/7 por Talla y Especie
Tus pacientes seleccionan si es perro o gato y su tamaño de raza; el sistema calcula los tiempos exactos de consulta o tina de secado sin solapes.
Carnet de Salud & Vacunas Digital en el Móvil
Historial clínico accesible desde el navegador del tutor con alertas automáticas de próximo refuerzo, fidelizando visitas preventivas recurrentes.
Confirmaciones Autónomas por WhatsApp con Clicy IA
El agente de IA contacta al tutor 24h antes para confirmar o reagendar con un toque, erradicando los no-shows y liberando el horario si cancela.
Panel Gerencial /admin con Nómina y Pet Shop
Control total de ingresos, cálculo automático de comisiones para veterinarios y peluqueros, y despacho de alimentos sin intermediarios.
Todo lo que incluye tu nueva plataforma digital de serie.
No necesitas contratar diseñadores, programadores ni comprar softwares obsoletos con cobros por paciente. Te entregamos un ecosistema completo llave en mano con Smart Check-in y Club VIP de fábrica.
Diseño Médico 100% Personalizado a Medida
Cero plantillas genéricas. Diseñamos cada pantalla con los colores, video cinemático con mascotas, fotografías reales y la personalidad médica de tu clínica.
Smart Check-in & Citas por Talla
Detección instantánea de tutores por WhatsApp en 1 clic. Oculta formularios repetitivos a clientes frecuentes y calcula turnos exactos por raza y peso.
Carnet de Vacunación & Salud Digital QR
Historial de vacunas aplicadas, desparasitaciones y alergias accesible para el tutor en el navegador móvil sin descargar aplicaciones de tiendas.
Club Huellitas VIP de Serie (Sellos por Mascota)
Fidelización enterprise incluida de fábrica con premios 100% configurables por tu clínica: el 6to baño gratis, -25% en pastillas para pulgas en tienda o descuento en consulta médica.
Dashboards Adaptativos por Rol en /admin
4 experiencias a medida: Groomer (estación de baño y sellos VIP), Veterinario (triaje y récipes MP), Recepción (caja y sala de espera) y Directora.
Arquitectura Multi-Sede (Hospital 24/7 + Satélites)
Gestiona múltiples consultorios o peluquerías express bajo la misma cuenta. Centraliza quirófano en matriz y servicios rápidos en satélites.
Pet Shop E-commerce con Pedidos en /admin
Venta online de alimentos por peso, antipulgas y accesorios con carrito de compras, cálculo de delivery express y recepción canónica en la base de datos.
Módulo de Liquidación & Nómina Médica
Calcula automáticamente las comisiones por consulta médica o servicio de baño (40%–50%), horas efectivas, recibos oficiales imprimibles y reporte en Excel.
Canales de Cobro & Tasa Oficial BCV
Pasarela universal desacoplada: Pago Móvil, Zelle, transferencias o cobro en recepción con conversión automática a tasa oficial de divisas.
Recepción 100% Adaptada a Teléfonos
El panel administrativo y la web pública están concebidos para pantallas móviles con botones táctiles ergonómicos para la dueña y recepcionistas.
Soberanía de Datos & Expedientes en Excel
Base de datos propia de tutores y mascotas. Exporta expedientes clínicos, vacunas y clientes en 1 clic sin riesgo de bloqueo ni fuga de información.
Confirmaciones por WhatsApp 24h Antes (Clicy)
Recordatorios interactivos automáticos por WhatsApp con IA. El tutor confirma, reagenda o cancela con un toque, liberando el horario en tiempo real.
Tu Asistente Veterinario Inteligente en WhatsApp e Instagram
No dejes que los tutores pregunten precios de noche y se vayan a otra clínica. Nuestro agente IA responde en 3 segundos, cotiza según raza y peso, agenda en tu calendario oficial y activa triaje de urgencias cuando detecta síntomas de alerta.
Modo Humano con Pausa Inteligente (5 seg)
Si tu recepcionista o veterinario toma la conversación y empieza a escribir, la IA se silencia de inmediato para no interferir. Cuando el personal se desocupa, la IA retoma la guardia nocturna y domingos.
Protocolo de Triaje & UrgenciasVital
Si el tutor menciona palabras críticas como «convulsiones», «atropellado» o «intoxicación», la IA activa el protocolo de emergencia: solicita fotos/video y transfiere la llamada inmediatamente al teléfono de guardia del médico.
Cotización Dinámica por Raza & Servicios Cruzados
Conoce tu tarifario completo: diferencia entre un baño para Chihuahua y uno para Golden Retriever. Además ofrece desparasitación o corte de uñas antes de cerrar la cita.
Concierge Doctor HuellasIA 24/7
En línea • Tiempo de respuesta: 2.8 seg
Hola buenas noches! Tengo un Pastor Alemán de 32 kg que necesita baño antipulgas y su vacuna de rabia. ¿Tienen disponible para mañana en la tarde y qué costo tiene?
21:14¡Hola! Con mucho gusto cuidamos a tu Pastor Alemán 🐾.
Para raza grande (30–35 kg):
Para mañana tenemos disponible a las 3:30 PM y a las 5:00 PM con la Dra. Camila Vargas. ¿Cuál horario te queda más cómodo para apartarlo de una vez?
21:14 • Respondido en 2.8sA las 3:30 PM por favor! Su nombre es Thor.
21:15¡Cita Agendada con Éxito!
Thor tiene su cita confirmada para mañana a las 3:30 PM. Te generamos su carnet digital automático aquí: doctorhuellas.com/p/thor
21:15Veterinarias y Spas que Transformaron su Operación y Facturación
Desde hospitales clínicos con quirófano hasta salones boutique de estética y baño. Así es como nuestros clientes automatizaron sus procesos y deleitaron a sus tutores.
+40%
Citas captadas fuera de horario
-85%
Ausentismo con carnet digital
3 Seg
Tiempo medio de respuesta IA
0 Hojas
De Excel para calcular nómina
"Antes perdíamos decenas de citas todos los fines de semana porque nadie contestaba el WhatsApp de la clínica. Con Vet en Línea y su asistente IA, los tutores agendan sus consultas a las 11 de la noche y el carnet de vacunación digital redujo el ausentismo en un 80%."
Dra. Mariana Valenzuela
Directora Médica & Cirujana • Hospital Veterinario San Francisco
"Calcular precios de peluquería canina por WhatsApp era una pesadilla porque cada raza y tamaño tiene su tarifa. El agendador interactivo clasifica si es Toy, Mediano o Gigante, calcula el precio exacto y cobra la seña. Facturamos 55% más y sin errores en caja."
Roberto Gómez
Fundador & Master Groomer • PeluDogs Spa & Estética Animal
"Nuestra tienda de alimentos medicados y farmacia veterinaria despegó cuando la vinculamos a la web. Cada vez que un perro termina su tratamiento o su vacuna, el tutor recibe un enlace para comprar su comida de prescripción o antipulgas con entrega a domicilio."
Valeria Benítez
Gerente de Operaciones • Mundo Canino Boutique & Farmacia
"El módulo de nómina y liquidación de especialistas es impecable. Yo como cardiólogo veterinario veo exactamente mis comisiones por ecografías en el panel /admin, mis honorarios y mis recibos oficiales sin depender de hojas de cálculo de recepción."
Dr. Andrés Carrión
Especialista en Cardiología Veterinaria • CardioVet Especialidades
Preguntas Frecuentes sobre Vet en Línea
Todo lo que necesitas saber sobre la implementación, personalización y puesta en marcha de tu centro veterinario o spa.
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